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6 dicas para criar um local de trabalho híbrido e inclusivo

A pandemia COVID-19 mudou completamente como e onde milhões de pessoas trabalham. Agora, as empresas estão se adaptando à noção de que as coisas podem nunca voltar totalmente a ser como eram.

Um número crescente de empresas está implantando um modelo de local de trabalho híbrido, no qual alguns funcionários trabalham remotamente enquanto outros vêm para o escritório. Outros têm alguns funcionários chegando em dias alternados ou para reuniões regulares mensais, semanais ou trimestrais. Como os líderes da empresa trabalham para garantir que as operações ocorram sem problemas, também é importante garantir que esse novo local de trabalho seja inclusivo para todos os funcionários.

Embora os locais de trabalho híbridos possam quebrar algumas barreiras à inclusão, eles também apresentam um novo conjunto de desafios. Os deslocamentos opcionais abrem várias portas para os pais que trabalham, e ambientes remotos com reuniões ocasionais no escritório podem melhorar a produtividade e a comunicação. No entanto, existe o risco de excluir funcionários e, em última análise, criar grupos internos e externos quando os funcionários trabalham em casa ou no escritório. Aqui estão algumas dicas práticas para garantir que os funcionários remotos sejam vistos, ouvidos e capacitados para construir relacionamentos equitativos em casa:

1. Estruture as reuniões

As reuniões podem levantar várias preocupações para o local de trabalho remoto inclusivo. Quando a maior parte da equipe está sentada em uma mesa de conferência, pode ser difícil para os colegas de trabalho que estão ligando para que suas vozes sejam ouvidas. Todos nós já participamos de teleconferências em que era difícil entrar em ação com um pensamento ou observação. É importante que aqueles que lideram as ligações sejam deliberados sobre buscar a opinião de quem não está presente pessoalmente. Percorra a sala física e virtual para certificar-se de que todas as vozes são ouvidas. Também ajuda a definir e compartilhar uma agenda completa com antecedência.

2. Evite o compartilhamento de documentos impressos

Quando arquivos, agendas ou relatórios importantes são entregues em formato de cópia impressa, os colegas de trabalho remotos ficam em uma desvantagem significativa. Manter as coisas digitais e garantir que todos tenham acesso a materiais relevantes é uma prática recomendada para forças de trabalho híbridas.

3. Ajuste para fusos horários diferentes

A mudança para o trabalho remoto e híbrido estimulou muitas mudanças e, às vezes, essas mudanças levam os funcionários a fusos horários diferentes. É importante que os gerentes agendem reuniões tendo em mente a localização dos funcionários . Uma reunião às 16h na Costa Oeste é uma chamada às 19h na Costa Leste. Embora tornar opcional uma reunião como essa para os East Coasters possa ser um gesto gentil, alguns membros da equipe ainda estão sendo excluídos de conversas importantes.

4. Mantenha os pais que trabalham em mente

Um dos aspectos mais valiosos do trabalho híbrido e remoto é a flexibilidade que oferece aos pais que trabalham. Lembre-se dos horários dos pais que trabalham fora ao agendar reuniões. Considere encorajá-los a reservar um tempo em sua agenda para tarefas de cuidados infantis e, a seguir, respeitar esses horários.

5. Incentive os colegas a se encontrarem mesmo virtualmente

Os locais de trabalho híbridos não oferecem as mesmas oportunidades de construção de relacionamento que os espaços de escritórios presenciais. Os colegas de trabalho que estão no mesmo prédio podem sair para um café juntos ou ter sessões de colaboração improvisadas com um vizinho. Mas os trabalhadores remotos obviamente não podem. É importante que os líderes de pessoal façam check-ins de rotina com funcionários remotos para garantir que eles estejam engajados e se sintam parte da equipe. Mas também é importante incentivar os funcionários a se encontrarem, se conectarem e colaborarem virtualmente com seus colegas remotos com frequência.

6. Agendar eventos de formação de equipe virtual

A inclusão vai mais além do que ser ouvido em reuniões e ter sessões de colaboração improvisadas com colegas de equipe. Criar um espaço onde os funcionários podem ser autênticos e apenas se divertir contribui muito para pertencer ao trabalho.

Conclusão

Estamos todos cansados ​​de falar sobre “o novo normal”. A mudança para totalmente remoto e, em seguida, de volta para um modelo híbrido é normal agora. Apresenta muitas oportunidades de proporcionar ambientes de trabalho adequados a uma ampla gama de funcionários e situações. Isso pode levar a um local de trabalho mais produtivo. E se os líderes de pessoas forem deliberados e atenciosos com sua abordagem, eles também podem garantir um local de trabalho inclusivo.

 

Fonte: https://trainingindustry.com/

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