Alguns podem definir a orientação como uma fase de integração, enquanto outros podem dizer que a integração é uma extensão da orientação. Embora ambas sejam verdadeiras, há mais na orientação versus integração do que isso.

Orientação

A orientação é fazer com que os novos contratados se sintam integrados à sua organização. Mas aqui está o que é mais específico para a orientação do que a integração:

• Cuidar da papelada necessária para que cada funcionário comece a trabalhar em uma empresa, como colocá-los na folha de pagamento e se inscrever em benefícios
• Instruir esses colaboradores sobre a história, missão, visão, cultura, valores e portfólio de produtos da empresa
• Apresentando-lhes o organograma
• Facilitar atividades para novos contratados conhecerem sua equipe
• Informando-os sobre os canais de comunicação que eles podem usar para alcançar outros colaboradores e altos executivos
• Ministrar treinamento sobre ferramentas, políticas e procedimentos para toda a empresa

Integração

A integração é mais ampla do que a orientação, no escopo. Trata-se também de não inundar os novos contratados com muitas informações em seus primeiros dias de trabalho. É por isso que leva mais tempo do que a orientação.

Sem a integração, você pode fazer com que seus novos colaboradores se sintam sobrecarregados. E isso comprometeria sua capacidade de absorver todas as informações valiosas de que precisam para trazer seu A-game para o trabalho mais tarde.

Você quer ter certeza de responder a todas as perguntas de seus novos contratados nas primeiras semanas ou meses de trabalho. Além desse objetivo, o onboarding visa prepará-los para serem o mais produtivos possível no menor tempo possível.

As atividades de integração incluem:

• Apresentar os novos colaboradores às suas funções, tarefas e responsabilidades; como eles se relacionam com os objetivos da empresa; e como eles se encaixam na equipe
• Treinar novos colaboradores em ferramentas, diretrizes, métodos e fluxos de trabalho específicos do trabalho
• Acompanhar os novos contratados pela dinâmica da equipe, como reuniões regulares, revisões por pares e outras práticas
• Apresentar critérios de avaliação de desempenho individual e de equipe

Em suma, a integração é mais profunda do que a orientação. Trata-se de aumentar o entusiasmo de seus novos colaboradores em ingressar na sua organização e prepará-los para o sucesso.

Conclusão: você precisa de orientação e integração em sua empresa.

Por que você precisa de integração e orientação

Veja como a integração e a orientação beneficiam o sucesso da sua empresa e de seus novos contratados:

Melhorar o engajamento dos colaboradores

Assim como você não pode construir uma casa durável sem uma base sólida, você não pode desenvolver uma empresa sem orientação e integração adequadas. Ambas ampliarão os níveis de engajamento dos colaboradores a partir do momento em que novos colaboradores ingressarem na sua organização.

Os colaboradores demonstraram interesse em ajudá-lo a expandir os negócios quando se candidatam à trabalhar com você. E agora, eles esperam que você demonstre o mesmo nível de interesse em ajudá-los a alcançar seus objetivos de carreira em sua empresa. O engajamento dos colaboradores funciona nos dois sentidos.

Invista na integração de novos contratados em sua organização com um programa completo de integração e orientação. Como resultado, eles devolverão o mesmo nível de comprometimento à organização.

Diminuir o estresse do funcionário

Você contrata novos colaboradores porque eles têm as habilidades ou a experiência adequadas à função, à equipe e aos negócios. No entanto, entrar em novos ambientes pode deixar qualquer pessoa ansiosa, e a ansiedade leva ao estresse. Portanto, não deve ser surpresa quando novos colaboradores se sentem estressados ​​​​para começar a trabalhar em sua empresa.

O medo causador de ansiedade de ambientes desconhecidos é comum e natural. Como os novos contratados não conhecem a equipe ou as especificidades do desempenho de seu trabalho em sua empresa, eles ficam ansiosos.

Você pode reduzir a ansiedade deles com orientação e integração. Use esse período para preparar os novos colaboradores com as informações, ferramentas e outros recursos necessários para realizar seu novo trabalho. Isso esclarecerá o que você espera deles e como eles podem alavancar sua carreira em sua organização. E a clareza fará com que eles se sintam mais à vontade dentro de sua nova empresa.

Melhorar a retenção de colaboradores

A integração e a orientação demonstram aos novos contratados que você está empenhado em apoiar o crescimento deles em sua organização. Consequentemente, você aumentará os níveis de satisfação dos colaboradores e reduzirá a rotatividade de colaboradores.

O tempo é fundamental. As primeiras impressões são importantes e, durante as primeiras semanas ou meses no trabalho, seus novos contratados construirão uma impressão de você como empregador – sua orientação e processo de integração podem criar lealdade desde o início.

Aumentar a produtividade e o desempenho

Um funcionário motivado é um recurso precioso para sua empresa. Eles são mais dedicados ao seu trabalho e têm mais orgulho do que fazem. Eles também abraçam mais desafios e tomam a iniciativa com mais frequência do que outros.

A orientação e a integração aumentam a motivação de seus novos contratados desde o momento em que entram na empresa. Por sua vez, eles se tornarão produtivos mais rapidamente e terão maior probabilidade de se tornarem profissionais de alto desempenho em suas equipes.

Melhorar as práticas para integração e orientação de novos colaboradores

Não poderíamos deixar você ir sem resumir algumas dicas e truques sobre como configurar um programa de integração e orientação que produza resultados.

Simplificar o processo com um plano

Estruture cuidadosamente sua orientação e integração com um plano – é assim que você os tornará eficazes. Reuniões de orientação e sessões de treinamento de integração são apenas algumas das atividades descritas em um plano de orientação e integração.

Com esse esboço, você poderá fazer o seguinte:

• Programe as atividades planejadas
• Reserve salas ou envie convites para os calendários online dos participantes
• Saiba quais materiais preparar

Definir metas e expectativas

Inclua na orientação e no plano de integração os resultados de cada atividade e o programa geral. Seja claro ao descrever esses resultados.

Entregue aos seus novos contratados uma lista de verificação com os resultados logo no início do programa. Dessa forma, eles terão uma visão geral organizada do que você espera deles e o que significa estar preparado para enfrentar seu novo trabalho. Então, voltando à lista e marcando os itens, eles saberão onde estão comparados com as expectativas.

Fornecer materiais de treinamento interativos

Dedique tempo e esforço para fornecer treinamento eficaz durante a integração e orientação. E uma das melhores maneiras de tornar o treinamento eficaz é torná-lo envolvente.

Materiais interativos aumentarão o foco de seus novos colaboradores nos tópicos de treinamento. Eles se sentirão mais engajados com a experiência e reconhecerão seu investimento no processo. E eles não apenas formarão uma imagem positiva de você como funcionário, mas também absorverão, reterão e lembrarão melhor as informações.

Tente fornecer aos seus novos contratados uma experiência de integração gamificada e veja os benefícios por si mesmo.

Evitar a sobrecarga de informações

Muita informação pode frustrar seus novos contratados. Por outro lado, pouca informação não os preparará para abraçar seu novo trabalho com habilidade, recursos e confiança.

A quantidade certa de informação é um equilíbrio entre essas duas coisas:

• A quantidade de informações que você está transmitindo para seus novos colaboradores
• O valor dessas informações para torná-los produtivos em seu novo trabalho o mais rápido possível

Para encontrar o ponto de equilíbrio, você precisa

• Personalize as informações para o nível de experiência e função de seus novos contratados
• Transmita essa informação gradualmente
• Confie em métodos de treinamento eficazes e que chamam a atenção

Por exemplo, você pode usar um curso de e-Learning que os novos colaboradores podem fazer no seu próprio ritmo. Eles se sentirão menos estressados ​​durante a orientação e integração, o que provavelmente aumentará a eficácia da experiência. Além disso, seus novos contratados se envolverão mais com a empresa e reterão melhor as informações.

Torne a integração e orientação, sociais

A integração e a orientação envolvem o aprendizado dos aspectos sociais do desempenho do novo trabalho na nova empresa. É o momento apropriado para novos colaboradores começarem a construir uma rede social em seu novo local de trabalho.

Ao se conectar com seus novos colegas, a organização integrará novas contratações mais rapidamente. Os benefícios restantes derivam dessa integração e incluem produtividade e retenção de colaboradores.

Traga os colaboradores atuais para atividades informais em grupo após o expediente com novos colaboradores, como um jantar de boas-vindas. Crescer um senso de comunidade entre os novos contratados e os colaboradores atuais.

Resumindo

A orientação faz parte da integração. Embora ambos preparem novos colaboradores para um emprego em um novo ambiente de trabalho, eles são distintos:

• A orientação é mais curta e abrange toda a empresa
• A integração é mais longa e específica para a função e a equipe

Fonte: https://elmlearning.com/