Você sabia que há inúmeros fornecedores de LMS para escolher? Selecionar o LMS certo para sua organização pode parecer difícil, mas não precisa ser. Neste artigo, descrevo as 5 perguntas essenciais para definir suas necessidades e facilitar sua pesquisa.

Perguntas para definir suas necessidades:

1.Quem é o público?

• Público interno ou externo?
• Número de usuários e organização em grupos.
• Método de acesso ao sistema e autenticação.

2.Que tipo de conteúdo você tem?

• Formatos e pré-requisitos de cursos.
• Caminhos de aprendizado prescritos.
• Treinamento conduzido por instrutor e suporte de desenvolvimento.

3.Que dados deseja coletar?

• Usuários ativos e conclusão do curso.
• Pontuações de avaliação e registros de tempo.
• Pesquisas e feedback do público.

4.Como vai se comunicar com seu público?

• Recursos de comunicação, como e-mail ou mensagem de texto.
• Anúncios e notificações programados.

5.Quem serão seus administradores?

• Papel do administrador e habilidades técnicas necessárias.

Lembre-se de considerar suas necessidades e o orçamento ao pesquisar os LMSs disponíveis. Siga essas etapas para encontrar o LMS certo para sua organização.

Agora vamos analisar alguns tipos de dados que você pode querer rastrear em seu LMS

Usuários ativos: quantos usuários estão utilizando seu LMS em determinado momento?

Conclusão do curso: como você acompanha isso pode variar de acordo com o tipo de conteúdo. Por exemplo, o e-Learning pode ser rastreado por meio de uma pontuação de teste de aprovação ou pelo número de páginas visualizadas no curso. Um vídeo pode ser marcado como concluído quando o aluno atinge um carimbo de data/hora específico, enquanto um PDF pode ser considerado concluído apenas quando o aluno o abre.

Pontuações de avaliação: você pode querer acompanhar as pontuações dos alunos em exames ou questionários específicos. Além disso, se você deseja avaliar se o conteúdo de treinamento melhorou o conhecimento ou o desempenho, pode implementar avaliações pré e pós-curso para medir a diferença nas pontuações dos alunos. Por fim, você pode querer dados mais detalhados, rastreando as respostas dos alunos a cada pergunta individual.

Registros de tempo: quanto tempo os alunos levam para concluir um módulo de e-Learning ou um currículo online mais extenso? Se você perceber que seu público está levando mais tempo do que o planejado, isso pode indicar problemas de experiência do usuário ou que o conteúdo é muito complexo para os alunos assimilarem.

Pesquisas: colete feedback, informações demográficas e níveis de confiança do seu público.

Além de fornecer dados críticos para a liderança e a equipe de desenvolvimento e treinamento, os relatórios também podem ser usados como um mecanismo de engajamento dos alunos, por meio de tabelas de classificação e reconhecimento de gamificação.

Resumo

Ao escolher o LMS adequado para a sua organização, evite pesquisar apenas os principais LMSs. Há muitas opções disponíveis e é importante começar definindo suas necessidades. As respostas para as perguntas deste artigo criarão um mapa para orientar sua busca no mundo dos Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem. Use-o para refinar sua pesquisa.

Quando estiver no caminho certo, faça uma pausa para discutir o orçamento com sua equipe. Existem diversos modelos de preços para atender às suas necessidades, e essa é uma maneira adicional de examinar os fornecedores de LMS e criar uma lista restrita.

Referência: elearningindustry.com