Quais são os benefícios do aprendizado de fluxo de trabalho para o crescimento organizacional?

Não há como negar que o treinamento dos colaboradores é necessário para o sucesso do negócio. É a única coisa que garante que sua força de trabalho possa acessar as informações de que precisa, quando precisar, para permanecer produtiva e realizar suas tarefas. No entanto, à medida que as agendas diárias se tornam mais agitadas, fica cada vez mais difícil reservar tempo para treinar. Por esta razão, em vez de tentar encontrar intervalos de tempo disponíveis, as empresas estão incorporando oportunidades de aprendizagem no fluxo de trabalho. Neste artigo, discutimos os motivos que tornam necessário o aprendizado no fluxo de trabalho, bem como 5 benefícios do aprendizado no fluxo de trabalho – como também é conhecido – que o tornam uma estratégia de T&D tão popular.

Por que precisamos de aprendizagem de fluxo de trabalho?

A evolução das necessidades do local de trabalho moderno mudou a cara do treinamento dos colaboradores. O programa de formação abrangente que exige que os colaboradores reservem um tempo precioso de suas atividades para se sentarem em frente a uma tela não é adequado para todas as empresas. A força de trabalho moderna precisa de aprendizagem em movimento que aumente diretamente o seu desempenho e aumente a sua eficiência. Ao mesmo tempo, as empresas estão mudando seu foco das taxas de conclusão para saber se os novos conhecimentos estão a ser retidos e implementados pelos seus colaboradores. Além disso, essas métricas têm o maior impacto em seus resultados financeiros. Tendo tudo isto em mente, é fácil ver como a aprendizagem no fluxo de trabalho emergiu como a próxima melhor estratégia de aprendizagem para muitas organizações.

5 benefícios do aprendizado de fluxo de trabalho

1. Maior envolvimento dos colaboradores

A aprendizagem por fluxo de trabalho é uma técnica de aprendizagem que não só será bem recebida por seus colaboradores, mas também estimulará seu amor pela aprendizagem. A principal razão para isso é que, em vez de perturbar a sua rotina diária de trabalho e afastá-los das suas responsabilidades, integra-se nas suas tarefas, oferecendo-lhes fragmentos úteis de conhecimento. Além disso, ao contrário do material de treinamento tradicional, que muitas vezes se concentra em tópicos que não interessam imediatamente à sua equipe, o aprendizado do fluxo de trabalho é projetado para se alinhar à lista de tarefas dos colaboradores. Como resultado, a aprendizagem não parece uma perda de tempo, mas sim uma oportunidade de acesso a recursos que os ajudam a avançar imediatamente nos seus objetivos, aumentar a sua base de conhecimentos e aumentar as suas hipóteses de progresso profissional.

2. Flexibilidade de aprendizagem

O aprendizado no fluxo de trabalho não prende os colaboradores a salas de seminários ou à frente da tela do computador por horas a fio. Em vez disso, ao aproveitar o microlearning, ele permite que os colaboradores acessem materiais de treinamento a qualquer hora do dia e pratiquem pelo tempo que precisarem. Dessa forma, cada colaborador pode criar um cronograma de aprendizagem flexível que se adapte ao seu ritmo e tempo disponível. Além da flexibilidade de tempo, porém, também promove a customização da experiência de aprendizagem em termos da disciplina. A qualquer momento, os colaboradores podem optar por mudar o foco do treinamento para enfrentar um desafio específico que estejam enfrentando. Dessa forma, todos recebem o suporte que precisam, quando precisam.

3. Maior produtividade

Já mencionamos que um dos benefícios da implementação do aprendizado por fluxo de trabalho é que os colaboradores têm acesso imediato a qualquer material de treinamento de que necessitem. Mas como isso influencia a produtividade deles e, por sua vez, a eficiência da sua empresa? Em primeiro lugar, aceder à aprendizagem em movimento traduz-se em menos tempo a navegar pelos recursos de formação e mais tempo gasto a colocar a teoria em prática. Sem falar que os colaboradores podem encontrar rapidamente a solução para qualquer problema ou desafio que encontrem, o que lhes dá a capacidade de realizar suas tarefas com mais rapidez do que antes. Finalmente, dado que esta técnica de aprendizagem alcança resultados de aprendizagem impressionantes, a sua força de trabalho torna-se rapidamente mais capaz e conhecedora, impulsionando o sucesso organizacional.

4. Maior retenção e implementação de conhecimento

A relevância contextual é de extrema importância quando se trata da retenção de conhecimento e da integração harmoniosa de novas habilidades na rotina do aluno. A aprendizagem por fluxo de trabalho tem uma vantagem sobre as estratégias de aprendizagem tradicionais, pois, por definição, acontece durante o trabalho. Com isso, reter novas informações e transferi-las para a rotina diária torna-se um processo natural e quase subconsciente dos colaboradores. Não esqueçamos que o aprendizado do fluxo de trabalho também promove a retenção de conhecimento a longo prazo, reduzindo a curva natural do esquecimento. A forma como isso é feito é incentivando os colaboradores a revisitar e aplicar seus conhecimentos regularmente.

5. Baixo investimento 

Finalmente, um benefício do aprendizado do fluxo de trabalho que interessará aos executivos da sua organização é que ele pode alcançar ótimos resultados de aprendizado a um custo baixo. Por um lado, mudar para o aprendizado no fluxo de trabalho não exige que você crie novos materiais de treinamento. Na verdade, tudo o que você precisa fazer é modificar a tecnologia e os recursos existentes para se adequar à sua filosofia de aprendizagem on-the-go e personalizável. Além disso, no entanto, a aprendizagem por fluxo de trabalho pode reduzir os custos relacionados à aprendizagem, garantindo a eficácia do treinamento. Ou seja, o aprendizado do fluxo de trabalho garante que você não terá que exceder seu orçamento treinando seus colaboradores nos mesmos assuntos repetidamente, já que a aquisição de habilidades suficientes é alcançada na primeira tentativa.

Conclusão

Para que as empresas prosperem no cenário dinâmico e agitado do local de trabalho moderno, é crucial descobrir uma maneira diferente de abordar o treinamento remoto dos colaboradores. Em vez de pressionar os colaboradores para que encontrem tempo para aprender, é importante levar-lhes a aprendizagem e integrá-la no dia de trabalho de uma forma que promova a formação sem criar pressão. Esperamos que os benefícios do aprendizado do fluxo de trabalho discutidos neste artigo tenham convencido você a tentar e desbloquear uma nova era de desenvolvimento e produtividade em sua organização.

Fonte: https://elearningindustry.com/