O cenário de desenvolvimento da força de trabalho e de talentos passou por uma transformação significativa, em grande parte acelerada pelos eventos globais de digitalização, pela pandemia e pelas alterações climáticas, entre outros, nos últimos anos. A ascensão do trabalho híbrido, onde as equipes combinam trabalho presencial e remoto, tornou-se a nova norma. E com essa mudança vem o desafio de manter uma nova equipe motivada e engajada, mesmo quando estão fisicamente dispersas.

Veja algumas estratégias para ter uma equipe híbrida motivada:

1.Estabeleça metas e expectativas claras

A base da motivação e do envolvimento reside na comunicação clara. Ao integrar uma nova equipe, certifique-se de que eles entendam os objetivos da organização, suas funções dentro da equipe e as expectativas estabelecidas para eles. Essa clareza proporciona um senso de direção e propósito, tornando os membros da equipe mais motivados a trabalhar em prol de objetivos comuns.

Aplicação: alguns dias depois que a nova equipe entrar e se posicionar, marque uma reunião geral e compartilhe a missão, visão, objetivos, funções, responsabilidades e expectativas da organização.

2.Promova uma comunicação aberta e inclusiva

Num ambiente de trabalho híbrido, manter linhas de comunicação abertas é fundamental. Incentive os membros da sua equipe a compartilhar abertamente seus pensamentos, preocupações e ideias, independentemente de sua localização. Utilize uma variedade de ferramentas de comunicação, como videoconferência, mensagens instantâneas e reuniões regulares de equipe, para criar uma sensação de conexão e inclusão.

Aplicação: garanta que todos tenham acesso de vídeo e áudio a software semelhante ao MS Teams e organize uma reunião virtual de equipe de quinze minutos todas as manhãs para permitir que todos compartilhem no que estão trabalhando naquele dia e onde podem precisar de ajuda.

3.Abrace a flexibilidade

Um dos principais benefícios do trabalho híbrido é a flexibilidade. Permita que os membros da sua equipe tenham algum controle sobre seus horários e locais de trabalho. Esta capacitação pode aumentar significativamente a motivação, uma vez que os indivíduos apreciam a autonomia para equilibrar eficazmente o trabalho e a vida pessoal.

Aplicação: Juntamente com os membros da sua equipe, escolha dois dias por semana em que todos vocês se reunirão e trabalharão juntos no escritório.

4.Aproveite a tecnologia com sabedoria

Num ambiente híbrido, a tecnologia é sua aliada. Use dispositivos inteligentes, plataformas de e-Learning, ferramentas de gerenciamento de projetos, aplicativos e software de colaboração para facilitar a comunicação e o acesso contínuo aos recursos. Treine sua equipe para utilizar essas ferramentas de forma eficiente para aumentar o engajamento e a produtividade.

Aplicação: aproveite ferramentas de colaboração que permitem que todos os membros da equipe trabalhem simultaneamente em um determinado documento. Isso reduzirá o tempo de espera entre criadores e revisores de conteúdo.

5.Reconheça as conquistas

O reconhecimento e a apreciação são motivadores poderosos. Comemore os sucessos da sua equipe, seja ela grande ou pequena. As recompensas e o reconhecimento podem assumir várias formas, desde prêmios em dinheiro no local e folga até elogios verbais em uma reunião de equipe e uma nota escrita de felicitações. Reconhecer as realizações promove um sentimento de pertencimento e incentiva os membros da equipe a buscarem a excelência.

Aplicação: inicie cada reunião geral com elogios a uma equipe ou membro da equipe antes de entrar na parte de estratégia de negócios, operações e táticas da agenda.

6.Fornecer oportunidades de crescimento

Uma equipe motivada é aquela que vê futuro na sua organização. Ofereça oportunidades de desenvolvimento profissional, experiências de aprendizagem e um caminho claro para o avanço na carreira. Quando os membros da equipe sabem que podem crescer dentro da organização, é mais provável que permaneçam engajados e comprometidos.

Aplicação: Incentive a equipe a exercer seu empoderamento e responsabilidade participando de conferências para fazer networking e se manter atualizada em seu setor, e também relatando o que aprendeu na conferência.

7.Incentive a interação social

Não subestime o valor da interação social num ambiente híbrido. Organize eventos sociais virtuais, atividades de formação de equipe e reuniões presenciais informais para promover conexões entre os membros da equipe. Construir relacionamentos fora das tarefas de trabalho pode fortalecer um sentimento de pertencimento e engajamento.

Aplicação: envolva a equipe e combine um dia e horário específicos a cada mês em que a equipe se reunirá pessoalmente para comer alguma coisa e se conectar fora do escritório.

8.Apoie a saúde mental e o bem-estar

O bem-estar dos membros da sua equipe deve ser sempre uma prioridade. Incentive pausas regulares, promova o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e forneça recursos para apoio à saúde mental. Uma equipe saudável e feliz tem mais chances de permanecer motivada e engajada.

Aplicação: mantenha um lote fresco de maçãs e outras frutas no escritório e incentive a equipe a se servir. Fornecer acesso a serviços de aconselhamento e incentivar pausas regulares para combater o esgotamento.

9.Lidere pelo exemplo

Como líder, suas ações falam mais alto que palavras. Seja pessoalmente ou online, você sempre precisa demonstrar uma forte ética de trabalho, positividade e compromisso com os valores da organização. Seu comportamento dá o tom para a equipe, influenciando seus níveis de motivação e engajamento.

Aplicação: Em tempos de crise, sua liderança será testada e é nesse momento que você deve permanecer calmo, comunicativo e controlado.

10.Monitore o progresso e adapte-se

É importante avaliar regularmente os níveis de motivação e engajamento da sua equipe. Use pesquisas e reuniões individuais, verifique o que a equipe diz nas redes sociais e realize sessões de feedback para avaliar como os membros da equipe estão se sentindo. Com base no feedback deles, esteja pronto para se adaptar e fazer as mudanças necessárias para melhorar sua experiência no ambiente de trabalho híbrido.

Aplicação: marque check-ins quinzenais com os membros da sua equipe para perguntar como está indo, ouvir e oferecer orientação e conselhos.

Conclusão

No cenário em constante evolução do trabalho híbrido, motivar e envolver uma nova equipe é ao mesmo tempo um desafio e uma oportunidade. É importante lembrar que não se trata apenas de onde os membros da sua equipe se sentem confortáveis trabalhando; trata-se também de como eles trabalham juntos e do apoio e motivação que você oferece. À medida que continuamos a navegar no futuro do trabalho em Aprendizagem e Desenvolvimento, como líder, terá de se comprometer a criar ambientes onde a motivação e o envolvimento não estejam limitados por restrições físicas, mas prosperem no espírito de colaboração e inovação. Ao adotar comunicação clara, flexibilidade, tecnologia, reconhecimento, crescimento, oportunidades de aprendizagem, interação social, apoio à saúde mental e liderança exemplar, você pode construir uma equipe motivada e engajada que prospera em um ambiente híbrido.

Fonte: https://elearningindustry.com/