Sejamos honestos: a integração tradicional geralmente pode ser chata e complicada. Isso não é um reflexo da sua empresa ou da função para a qual você foi contratado. Toda empresa e todo trabalho tem algum treinamento padrão para novas contratações que todos devem concluir. E as chances são de que não seja a coisa mais emocionante do mundo.

Mas isso não significa que você deva simplesmente aceitar que essa integração não pode ser melhorada. É aí que entra o microlearning — uma abordagem moderna de integração que pode tornar o processo muito mais agradável e eficaz.

Então, por que o microlearning é obrigatório para a integração de novos contratados?

Há duas grandes vantagens em incorporar o microlearning ao seu plano de integração: ajuda a quebrar a monotonia da integração tradicional e oferece uma oportunidade única de preparar novos contratados antes do primeiro dia de trabalho.

Quebrando a monotonia da integração

A integração tradicional geralmente envolve apresentações longas e tediosas que podem facilmente se tornar monótonas e monótonas para seus novos contratados. A menos que seja o primeiro emprego do seu novo contratado, eles provavelmente já passaram alguns primeiros dias parecidos com este. Ao incorporar o microlearning a essa parte do processo de integração, você pode poupar seus novos contratados dessa experiência familiar e, em vez disso, ajudar sua empresa a se destacar e causar uma boa primeira impressão.

Com o microlearning, você pode dividir esses cursos longos em módulos mais curtos e pequenos que são muito mais fáceis de digerir. Essa abordagem pode ajudar a manter seus novos contratados engajados e interessados ​​durante todo o processo de integração, melhorando a retenção de conhecimento e a satisfação geral no trabalho.

Embora alguns tópicos de treinamento precisem ser abordados de uma só vez, é muito provável que outras informações menos críticas possam ser fornecidas em partes mais curtas durante a primeira semana do novo contratado. O primeiro passo para quebrar a monotonia é dar uma olhada nos tópicos que seu programa de integração cobre e determinar quais não precisam acontecer de uma só vez e podem ser transformados em módulos de microlearning. Isso economizará horas no primeiro dia de integração do seu novo contratado.

Preparando novas contratações antes da data de início

Como os cursos de microaprendizagem são inerentemente curtos, eles oferecem a oportunidade de compartilhar material de treinamento com novos contratados antes do primeiro dia no local. Mas cuidado: compartilhar material de treinamento com novos contratados antes da data de início é uma linha muito tênue. Muito material fará com que eles sintam que você os está sobrecarregando antes mesmo de começar. Mas alguns cursos de microlearning curtos e bem elaborados mostrarão ao seu novo contratado que ele pode esperar instruções claras e procedimentos organizados.

Os materiais de integração que estão no formato de microlearning são uma abordagem não intrusiva e acolhedora que pode ajudar os novos contratados a se sentirem mais preparados e confortáveis ​​antes mesmo de entrarem pela porta no primeiro dia. Também ajuda a definir o tom da cultura e dos valores da empresa, dando aos novos contratados um vislumbre do que esperar quando começarem em seu novo emprego.

Se você está convencido de que o microlearning conquistou um lugar em seu processo de integração, pode estar se perguntando como seria esse ponto. Aqui estão cinco tópicos que são ótimos para serem abordados por meio de cursos de microlearning, em vez de cursos tradicionais ou reuniões prolongadas.

Quem é quem

Uma das partes mais assustadoras de começar um novo trabalho é ter que lembrar quem são todos na empresa. Na terceira pessoa a quem seu novo contratado for apresentado, eles provavelmente pararão de se lembrar de novos nomes e rostos. Este é um exemplo de sobrecarga cognitiva – apresentar a alguém muitas informações de uma só vez, tornando-o incapaz de se lembrar de mais alguma coisa.

Lembrar os nomes e rostos das pessoas é um exemplo perfeito de um tópico que pode ser abordado de forma eficaz com o microlearning. Ao criar um pequeno conjunto de slides ou flashcards móveis que mostram o rosto da pessoa de um lado e seu título, departamento, etc., no verso, você dará ao seu novo contratado o guia perfeito para conhecer todos.

Este curso de microlearning “quem é quem” não parecerá um treinamento para seu novo contratado. Na verdade, tira um peso enorme de seus ombros, sabendo que eles podem aparecer no primeiro dia se sentindo um pouco mais familiarizados e confortáveis, porque terão aprendido alguns rostos amigáveis ​​antes do tempo.

Cultura e valores da empresa

Este é outro exemplo de conteúdo de treinamento que você pode fornecer aos novos contratados com antecedência e que não precisa parecer um treinamento. Se sua empresa já possui um pequeno vídeo que explica os valores centrais da equipe e a história por trás deles, este é o recurso de microaprendizagem perfeito para compartilhar com eles.

Se você não tiver um vídeo já estabelecido, novamente, alguns slides ou cartões flash mostrando cada valor central de um lado e sua explicação no verso são uma maneira rápida e fácil de transmitir essas informações.

Não se esqueça de compartilhar informações com seu novo contratado sobre a história e a missão geral da empresa. Muitas vezes, seus novos contratados podem se sentir deixados de lado ao lado dos membros seniores de sua empresa que já existem há muito tempo. Ao garantir que todos tenham conhecimento comum da história da sua empresa, você criará um ambiente muito mais acolhedor e inclusivo para todos.

Segurança no Trabalho

Embora seja improvável que você possa cobrir todo o treinamento de segurança necessário em alguns cursos de microaprendizagem, você pode definitivamente fornecer informações complementares e treinamento de reforço sobre esses tópicos.

Ao dividir as informações em tópicos específicos, como limpeza no local de trabalho, manutenção de um ambiente seguro, exercícios de incêndio e primeiros socorros básicos, você dá às pessoas a chance de realmente internalizar essas informações para que possam recuperá-las em caso de emergência.

Com esses tópicos, é importante combinar o tipo de conteúdo com o tópico para obter a melhor experiência de aprendizado. Por exemplo, para primeiros socorros básicos, você pode incluir um pequeno vídeo demonstrando os procedimentos adequados. Para segurança contra incêndio, você pode incluir uma imagem que contenha um diagrama do layout do edifício com as saídas marcadas com destaque. Entregar o tipo certo de conteúdo para cada tópico manterá seus novos contratados engajados e garantirá que as informações sejam realmente retidas.

Treinamento Básico de Cibersegurança

Não importa em que setor sua empresa esteja ou para qual posição você está contratando, o treinamento em segurança cibernética se tornou obrigatório para todos. Além do mais, o assunto está em constante evolução e seus colaboradores continuarão precisando de treinamento atualizado que vá além da integração.

Para tópicos como segurança de senha, política de mesa limpa, detecção e denúncia de tentativas de phishing e muito mais, alguns cursos de microlearning podem ajudar muito. Para esses tópicos especificamente, é uma boa ideia criar e compartilhar microavaliações para avaliar como os novos contratados aprenderam as informações. A criação de um inventário de perguntas curtas ajudará você a integrar novos contratados no presente, além de verificar se os colaboradores continuam a se lembrar de seu treinamento ao longo do tempo e permanecem vigilantes.

Políticas e procedimentos da empresa

Cada empresa tem seus próprios processos para coisas como solicitar folga, licença médica, conduzir avaliações de desempenho e muito mais. Na maioria das vezes, esses processos são praticamente os mesmos em todas as empresas, portanto, seus novos contratados não ouvirão essas informações pela primeira vez.

Por esse motivo, esse é outro tópico adequado para ser ministrado por meio de um curso de microlearning. Todos precisam conhecer os procedimentos da sua empresa, mas não é o tipo de treinamento que deve ocupar um dia inteiro. Você pode abordar essas informações com alguns guias passo a passo curtos e slides informativos.

Quando se trata de causar uma boa impressão aos seus novos contratados, um pouco de microlearning pode ajudar muito. Você certamente mostrará a eles que sua empresa investiu tempo e esforço na criação de um processo de integração do qual eles obterão valor e pode até reduzir o tempo necessário para que seu novo contratado se atualize e em sua nova função.

Fonte: https://elearningindustry.com/