Nesta nova era de transformação digital, as organizações que incorporam treinamento de indução orientado pela tecnologia e tendências de integração concentram-se em resolver desafios de retenção de talentos, qualificação adequada e inclusão. Ao adotar tendências emergentes de integração e ferramentas tecnológicas, as organizações podem agilizar processos, reduzir erros manuais e diminuir o tempo de integração, melhorando as experiências dos colaboradores por meio de feedback instantâneo baseado em dados.

Desafios enfrentados pelas equipes de T&D na integração

O treinamento inicial eficiente permite que as equipes de aprendizagem e desenvolvimento melhorem o envolvimento de novos contratados e garantam uma integração perfeita na organização. No entanto, a integração também apresenta vários desafios. Alguns dos desafios comuns de integração que as equipes de T&D enfrentam incluem o seguinte.

Navegando no local de trabalho global

Isto requer uma compreensão profunda de diversas culturas, estilos de comunicação e cenários regulatórios para ajudar os colaboradores a navegar e prosperar em um local de trabalho multicultural. Portanto, as equipes de T&D devem ser capazes de:

– Apreciar diversas normas culturais, diferenças linguísticas e práticas de trabalho para criar uma experiência de integração eficaz e inclusiva para colaboradores globais.

– Personalizar processos de integração e treinamento inicial para uma força de trabalho distribuída globalmente por meio de conteúdo personalizado e métodos de entrega alinhados com considerações culturais, linguísticas e logísticas.

– Adaptar as abordagens de integração para se adaptarem aos vários estilos de aprendizagem, expectativas e preferências de diferentes faixas etárias em várias gerações.

Atendendo às diversas necessidades dos alunos

As equipes de T&D enfrentam desafios relacionados às diversas necessidades, estilos de aprendizagem e preferências dos alunos. Esses incluem:

– Criar estratégias de treinamento inicial adaptáveis ​​que podem aumentar o envolvimento dos novos contratados, atendendo a diferentes preferências de aprendizagem e acomodando as necessidades, o ritmo e os estilos individuais dos novos contratados.

– Equilibrar a padronização e a personalização do conteúdo para uma experiência de integração eficaz e adaptar o conteúdo do treinamento inicial de acordo com funções, experiências e necessidades organizacionais específicas.

Lidando com diversos perfis de alunos

As equipes de T&D enfrentam os seguintes desafios ao lidar com diferenças nos conjuntos de habilidades, funções e capacidades técnicas dos novos contratados:

– Gerenciando diferenças geracionais. Identificar e preencher as lacunas na experiência e nos estilos de aprendizagem dos novos contratados.

– Incorporar práticas inclusivas para diversos alunos para se alinharem ao cenário cultural da organização. Adotar uma abordagem de integração que possa abranger indivíduos de diversas origens e promova um maior envolvimento dos novos contratados.

A importância de um processo estratégico de integração

É crucial que as organizações adotem um processo estratégico de integração para integrar perfeitamente as novas contratações no sistema e conseguir uma força de trabalho mais eficaz. Adotar as últimas tendências de integração é importante, pois permite que as organizações:

– Acelerem a integração de novos colaboradores no sistema e melhorem o envolvimento de novas contratações. Uma experiência inicial positiva promove um sentimento de pertencimento entre os novos contratados, aumenta a satisfação no trabalho e reduz as taxas de desgaste.

– Alinhem o treinamento inicial de novas contratações com as metas de negócios, a cultura da empresa e as expectativas. Melhorem o desempenho dos colaboradores, a satisfação no trabalho e a lealdade para obter uma vantagem competitiva.

– Examinem de perto a evolução das expectativas das novas contratações, especialmente quando se trata de atrair e reter os melhores talentos. A integração estratégica permite que as organizações se concentrem no equilíbrio entre vida pessoal e profissional, no avanço profissional e na criação de um ambiente de trabalho propício para atender às novas expectativas.

– Alinhem a integração com as tendências e desafios atuais do local de trabalho. Este alinhamento é essencial para dotar os novos contratados dos recursos necessários para se adaptarem e contribuírem efetivamente para um ambiente profissional dinâmico.

Tendências de aprendizagem de integração de novas contratações

Os locais de trabalho em evolução estão impulsionando tendências inovadoras de aprendizagem de integração de novos contratados, incluindo caminhos de aprendizagem personalizados, tecnologias de aprendizagem imersivas e feedback instantâneo. Essas tendências de integração podem ser eficazes na melhoria do processo geral e no envolvimento de novos contratados. Abaixo estão algumas das tendências de aprendizagem de integração de novas contratações.

Tendências de integração baseadas na tecnologia

Inteligência Artificial, Realidade Virtual e automação constituem algumas das ferramentas de integração baseadas na tecnologia que melhoram a experiência de integração, facilitam a personalização e promovem a eficiência através da integração perfeita de novas contratações. Tendências proeminentes de integração impulsionadas pela tecnologia incluem:

– Pré-integração – Pré-integração é o período antes de um colaborador assumir oficialmente sua função. Envolver os novos contratados em atividades como preencher a papelada, fazer apresentações virtuais com colegas e alinhar os recursos necessários pode ser utilizado durante esta fase para criar uma experiência de integração tranquila.

– Personalização – Personalizar a experiência de integração com base em perfis individuais ajuda a criar uma introdução mais eficaz à organização. O treinamento inicial personalizado também ajuda os novos contratados a receber informações relevantes e suporte específico para suas funções.

– Automação e IA – Automatizar tarefas administrativas ajuda a agilizar o processo de integração. Além disso, mentores de IA, coaching de IA e feedback baseado em IA podem ser usados ​​para melhorar a eficiência e a personalização das experiências de aprendizagem para novos contratados.

– Integração móvel – A integração móvel, usando plataformas móveis, torna mais fácil e conveniente para os novos contratados o acesso aos materiais de integração, módulos de treinamento e ferramentas de comunicação.

– Aprendizagem imersiva – A implementação de experiências de aprendizagem imersiva através de tecnologias de Realidade Virtual ou Realidade Aumentada pode ajudar a melhorar a retenção e a compreensão. Os novos contratados podem se beneficiar da experiência prática por meio de simulações e cenários.

– Análise de pessoas – Os insights obtidos com a análise de dados podem ser usados ​​para otimizar processos de integração e melhorar o envolvimento de novas contratações e a experiência geral dos colaboradores.

Trabalho remoto e integração híbrida

Sendo o trabalho remoto a norma, é essencial que as organizações adotem processos de integração que possam acomodar as necessidades dos colaboradores remotos e no escritório. Algumas maneiras pelas quais as organizações podem facilitar a integração híbrida incluem:

– Integração remota ou híbrida – Adaptação de práticas de integração, como orientações virtuais, uso de ferramentas de colaboração digital e módulos de treinamento assíncronos.

– Construindo cultura remotamente – Incutir a cultura da empresa digitalmente por meio de atividades virtuais de formação de equipes, comunicação regular e iniciativas que criam uma cultura inclusiva.

– Construindo conexões humanas online – Usando canais digitais para construir conexões humanas por meio de reuniões baseadas em vídeo, comunicação aberta e atividades de formação de equipes.

Inclusão e acessibilidade na integração

A inclusão e a acessibilidade na integração podem criar uma experiência acolhedora e imparcial para todos os novos contratados, independentemente de suas origens ou capacidades. Para uma integração inclusiva e acessível, as organizações devem considerar:

– Programas de integração inclusivos – Criando uma experiência de integração que inclui diversas origens. Isto pode incluir acessibilidade ao conteúdo, valorização das diferenças culturais, oferta de oportunidades iguais e construção de um sentimento de pertencimento para todos os colaboradores.

– Acessibilidade – Garantir que os materiais e processos de integração sejam acessíveis a todos, incluindo aqueles com deficiência. Isto pode exigir a criação de conteúdos de formação inicial em múltiplos formatos alternativos, utilizando tecnologias de apoio e implementando práticas inclusivas.

– Suporte constante – Fornecendo assistência contínua, como orientação, check-ins regulares ou comunicação constante, durante todo o processo de integração. Para superar quaisquer desafios que os novos contratados possam enfrentar, esta abordagem fornecerá a assistência necessária.

Abordagens interativas e envolventes

O uso de gamificação, conteúdo multimídia e atividades interativas pode tornar o processo de integração e a experiência do treinamento inicial mais agradável para os novos contratados. Algumas maneiras de aprimorar a experiência de integração para novos contratados são:

– Pesquisa de mídia social – Usar a mídia social para obter insights sobre as experiências profissionais, preferências e conexões de rede dos novos contratados. Esses insights podem ser usados ​​para alinhar o treinamento inicial com conjuntos de habilidades relevantes e fornecer um processo de integração mais significativo.

– Imediatismo – Entrega de conteúdo de integração, módulos de treinamento inicial e informações necessárias de forma rápida e eficiente para novos contratados. Isso agilizará o processo de orientação e permitirá que novos contratados façam uma transição rápida para suas funções.

– Integração interativa – Incorporar elementos interativos como questionários, simulações e conteúdo multimídia na integração pode incentivar os novos contratados a participarem ativamente, melhorar a compreensão e criar uma impressão geral positiva.

Aprendizagem extensiva e contínua

Através da aprendizagem extensa e contínua na integração, as organizações podem demonstrar um compromisso com o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Esta abordagem envolve:

– Onboarding 2.0 – Um processo de integração mais longo e abrangente que incorpora caminhos de aprendizagem personalizados, o uso de tecnologias avançadas e feedback contínuo. Esta abordagem aumenta a eficácia da integração de novas contratações e alinha as estratégias com as tendências de integração em evolução.

– Integração guiada – O uso de programas de amigos, mentores e tecnologia na integração pode orientar os novos contratados através do processo de integração com um elemento de conexão humana.

– Desenvolvimento contínuo de integração – Estender o aprendizado e o desenvolvimento além da fase inicial de integração requer apoiar os colaboradores durante todo o seu mandato por meio de programas de treinamento relevantes, perspectivas de desenvolvimento de habilidades e iniciativas de desenvolvimento profissional.

Toque humano na integração

Incluir o toque humano na integração por meio de interações pessoais, orientação e comunicação pode ajudar a criar um ambiente de apoio para novas contratações.

Ao equilibrar processos automatizados com interações humanas na integração, as organizações podem agilizar os processos administrativos e, ao mesmo tempo, permitir que os indivíduos promovam relacionamentos significativos. Com suporte personalizado, o toque humano pode tornar a experiência de integração mais humana.

Conclusão

A integração da tecnologia está permitindo que as organizações ofereçam experiências de integração personalizadas e mais eficazes aos novos contratados. As organizações não apenas se adaptam às mudanças nos requisitos de uma força de trabalho remota, mas também estendem experiências de integração e aprendizagem inclusivas, acessíveis e interativas muito além da fase inicial. Como resultado, as organizações são capazes de construir uma força de trabalho positiva e produtiva.

Para aumentar o envolvimento e a produtividade dos novos contratados, as organizações devem considerar a adoção das últimas tendências de integração. Arranjos de trabalho flexíveis, inclusão e elementos interativos, juntamente com a tecnologia mais recente, podem ajudar as organizações a agilizar o processo de integração, criar uma cultura de trabalho de apoio, promover a satisfação dos funcionários e impulsionar o crescimento geral dos negócios.

Fonte: https://elearningindustry.com/